05.03.2017      719      0
 

Инструментарий для планирования


Сегодня расскажу вам о программах для планирования, которые я использовала. Надеюсь, это информация будет полезна, и вы узнаете что-нибудь новое для себя

 

Хаос-контроль

Это программа стала первой, которую я стала использовать. И, честно, на тот момент была от неё в восторге. Ведь давно мой мозг не был настолько свободен от задач 😃

Эту программу нашла, во время чтения книги GTD Аллена, так как сразу хотелось мне внедрить эту систему. И программа » Хаос-контроль » подошла идеально. Особенно меня радовали вложенные задачи.

Почему я перестала ей пользоваться: когда я окончила институт я стала регулярно ездить: то по командировкам, то просто путешествовать и ходить в походы. И у меня стало появляться много дней без интернета и компьютера под рукой. А программа на тот момент была онлайн, и не было у неё приложений для телефонов. Следовательно, я перестала ей пользоваться регулярно, так она и потеряла актуальность, ведь списки задач оттуда не уходились, а актуальные не добавлялись. Сейчас уже появились мобильное приложение, поэтому я планирую снова попробовать её использовать.

Wunderlist 

Эту программу порекомендовали во время одного из обучения. Мне сразу понравился дизайн и то, что я могу установить ей на планшет и мои задачи всегда будут под рукой. Радовалась новой программе, я около месяца, пока список не выполненных задач не вырос и не стал меня отвлекать напоминаниями. Если задача не выполнена в срок, то она горит ярко красным цветом, и мне это мешало концентрироваться на главном. Плюс там на тот момент отсутствовали возможность создавать вложенные задачи. Программа с красивым дизайном и интуитивно понятная. Она отлично подойдет вам, если у вас четко поставлена цель и будет обозначен результат.
Trello

Это первый и единственный инструмент, знакомый мне, основанный на визуализации. В нем создаются карточки, которые легко и удобно передвигать по различных стадиям. Про Trello можно написать отдельную статью, в прочем их уже достаточно в интернете.

В своем обзоре я лишь кратко опишу суть этого метода планирования. В программе создаются доски. Одна доска — один проект. Внутри доски заводятся несколько областей. Я работала с 4 областями:

  • Задачи, которые нужно выполнить — сюда на карточки просто выписываются все дела, которые необходимо сделать по проекту
  • Задачи на неделю — в эту область я переносила карточки из первой области, которые я планирую выполнить за неделю
  • Задачи на день — сюда помещались карточки из области недельного планирования, которые я готова была сделать именно сегодня
  • Выполнено — переносила все карточки с делами, которые выполнила

Программа проста и удобна, если вы используете итерационные системы планирование, такие как agile канбан или скрам. У меня она не прижилась, так как перетаскивание карточек явно меня не вдохновляло

To-do списки

Сейчас много есть приложений со списками. Я пользовалась несколькими и принципиальной разницы не увидела. Эти программы я использую ситуативно. Например, составляю список покупок в магазин: у меня отдельные списки для хозяйственного и продуктового магазина.

Например, я заметила, что осталось одно бумажное полотенце, я сразу внесла его в список. И когда я прохожу случайно мимо магазина, я не вспоминая, могу захватить всё нужное для дома, а если список накапливается, то просто планирую визит в этот магазин.

Приложения «3 задачи»

Существует много приложений подобного рода. Суть из проста: есть теория, что человек может в день выполнять качественно до трех основных дел. Поэтому в эти приложения накануне вечером мы вносим только три самых важных дела на день, с которых и начинаем рабочее время. Обычно эти программки имею виджеты на экраны и поэтому вы постоянно будете видеть свои задачи. Это приложение очень удобно, когда у вас есть четко выделенное рабочее время, так как оно помогает сконцентрироваться на главном и не отвлекаться на мелочи.

Что же я ещё использую?

Сейчас номер один у меня — это ежедневник, в котором я записываю списки дел по проектам и вычеркиваю их оттуда после выполнения. Сейчас мне это очень удобно, так как бумажный блокнот вызывает куда меньше интереса у ребёнка, чем планшет или ноутбук, и я могу спокойно перечитать или дописать списки дел, пока он играет.

Планер — это вторая вещь в моём инструментарии. Туда я записываю важные вещи привязанные к датам и времени: посещение бассейна, запись ко врачу или расписание моих обучающих курсов. Мне очень удобно иметь всегда целый месяц перед глазами. Во-первых, это помогает рассчитывать количество времени, что я могу посвятить работе. Во-вторых, глядя на него очень легко планировать время встреч или консультаций.

И третий инструмент, который у меня сейчас в активном использовании, — это excel. В нем мне легко планировать время на реализацию каждого из моих проектов. В составляю в нем упрощенную диаграмму Ганта.

На этом подошел к концу мой краткий обзор основного инструментария для планирования, который я использую в разные периоды моей жизни. Надеюсь, вам было интересно. Если статья была полезна, поставьте лайк!


Об авторе:

Консультант по осознанному движению к целям, автор онлайн курсов и коуч Обо мне Приглашаю посетить мой сайт

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Соглашаюсь на сбор и обработку моих персональных данных . Политика конфиденциальности

Blogging the Life
Наш проект объединяет начинающих авторов, блогеров. Мы фиксируем жизнь, пишем заметки о своих наблюдениях и делимся профессиональными знаниями. Начни вместе с нами с привычки писать!
ВНИМАНИЕ! Конкурс!

Идет набор
регистрация на курс-тренажер "Я пишу!"
Наши авторы
Авторы сайта
Еженедельный дайджест