01.11.2017      232      0
 

Как творческому человеку подружиться с тайм-менеджментом


5 идей как организовать работу и повседневную жизнь при помощи стикеров.

1.Стикеры на мониторе

Когда применять: когда нужно зафиксировать большое количество текущих срочных задач, которые предстоит завершить в короткий промежуток времени.

Как применять: На узких длинных стикерах пишем задачи по принципу: один стикер =одна задача; приклеиваем на монитор, по мере необходимости добавляем и убираем задачи. Можно приклеивать задачи в порядке приоритетности. Самое приятное в этой технике – отправлять в корзину завершенные задачи.

Фишка: стикеры с завершенными задачами можно сохранять на листе блокнота до конца дня, чтобы вечером оценить объём проделанной работы.

2.Матрица Эйзенхауэра

Наверняка она многим знакома. Это 4 сектора:

  • срочные и важные задачи
  • несрочные и важные задачи
  • срочные и неважные задачи
  • несрочные и неважные задачи

Когда применять: Когда нужно распределить задачи по степени важности и срочности.

Как применять: Как и впервой технике выписываем одну задачу на один стикер, собираем все задачи перед глазами. На листе с нанесенной матрицей Эйзенхауэра распределяем стикеры по четырем полям.

Фишка: Можно менять задачи местами, не зачёркивая и заново записывая, а переклеивая стикеры.

3.Mind-map

Она же интеллект-карта. Создателем этой технологии считается Тони Бьюзен. Детально познакомиться с технологией mind-map можно в книгах и на сайте Сергея Бехтерева.

Когда применять: Когда нужно структурировать идеи, создать из хаоса информации логические блоки. Когда нужно представить большой объем информации в одной наглядной схеме.

Как применять: В центре листа закрепляем стикер с главной мыслью, например «увеличение входящего потока клиентов». Далее на отдельных стикерах выписываем все мысли и идеи на эту тему. Одна мысль – один стикер. Теперь приступаем к созданию структуры из стикеров вокруг главного стикера, обединяя их в логические группы, и дописывая в процессе новые идеи или названия получающихся групп.

Фишка: В процессе создания структуры у вас гарантированно появятся новые мысли и идеи.

4.Списки покупок

Когда применять: Когда нужно в течение недели сформировать список покупок продуктов

Как применять: когда закончилось молоко, пишем на стикере «молоко» и приклеиваем на дверцу холодильника и т.д. Так список необходимых покупок всегда будет перед лазами

Фишка: Экономия времени и низкая вероятность о чем-то забыть. Вам больше не нужно судорожно просматривать ваши запасы, готовый список самых необходимых продуктов у вас перед глазами.

5.Задачи на неделю

Когда применять: когда нужно, чтобы все задачи на неделю были перед глазами.

Как применять: На маркерной доске или листе расчерчиваем 7 колонок, каждая колонка – день недели. На стикерах записываем задачи и распределяем по дням.

Фишка: Задачи можно перемещать в течение недели на нужный день. И снова не нужно чёркать в ежедневнике и пролистывать страницы в поиске нужной даты. Эта технология отлично подходит для применения в повседневной жизни. С её помощью можно формировать расписание на неделю вашему ребенку.


Автор: Алёна Ольшевская

Курс Я пишу 2.0


Об авторе:

Ваш комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Соглашаюсь на сбор и обработку моих персональных данных . Политика конфиденциальности

Blogging the Life
Наш проект объединяет начинающих авторов, блогеров. Мы фиксируем жизнь, пишем заметки о своих наблюдениях и делимся профессиональными знаниями. Начни вместе с нами с привычки писать!
Идет набор
регистрация на курс-тренажер "Я пишу!"
Наши авторы
Авторы сайта
Еженедельный дайджест