5 идей как организовать работу и повседневную жизнь при помощи стикеров.
1.Стикеры на мониторе
Когда применять: когда нужно зафиксировать большое количество текущих срочных задач, которые предстоит завершить в короткий промежуток времени.
Как применять: На узких длинных стикерах пишем задачи по принципу: один стикер =одна задача; приклеиваем на монитор, по мере необходимости добавляем и убираем задачи. Можно приклеивать задачи в порядке приоритетности. Самое приятное в этой технике – отправлять в корзину завершенные задачи.
Фишка: стикеры с завершенными задачами можно сохранять на листе блокнота до конца дня, чтобы вечером оценить объём проделанной работы.
2.Матрица Эйзенхауэра
Наверняка она многим знакома. Это 4 сектора:
- срочные и важные задачи
- несрочные и важные задачи
- срочные и неважные задачи
- несрочные и неважные задачи
Когда применять: Когда нужно распределить задачи по степени важности и срочности.
Как применять: Как и впервой технике выписываем одну задачу на один стикер, собираем все задачи перед глазами. На листе с нанесенной матрицей Эйзенхауэра распределяем стикеры по четырем полям.
Фишка: Можно менять задачи местами, не зачёркивая и заново записывая, а переклеивая стикеры.
3.Mind-map
Она же интеллект-карта. Создателем этой технологии считается Тони Бьюзен. Детально познакомиться с технологией mind-map можно в книгах и на сайте Сергея Бехтерева.
Когда применять: Когда нужно структурировать идеи, создать из хаоса информации логические блоки. Когда нужно представить большой объем информации в одной наглядной схеме.
Как применять: В центре листа закрепляем стикер с главной мыслью, например «увеличение входящего потока клиентов». Далее на отдельных стикерах выписываем все мысли и идеи на эту тему. Одна мысль – один стикер. Теперь приступаем к созданию структуры из стикеров вокруг главного стикера, обединяя их в логические группы, и дописывая в процессе новые идеи или названия получающихся групп.
Фишка: В процессе создания структуры у вас гарантированно появятся новые мысли и идеи.
4.Списки покупок
Когда применять: Когда нужно в течение недели сформировать список покупок продуктов
Как применять: когда закончилось молоко, пишем на стикере «молоко» и приклеиваем на дверцу холодильника и т.д. Так список необходимых покупок всегда будет перед лазами
Фишка: Экономия времени и низкая вероятность о чем-то забыть. Вам больше не нужно судорожно просматривать ваши запасы, готовый список самых необходимых продуктов у вас перед глазами.
5.Задачи на неделю
Когда применять: когда нужно, чтобы все задачи на неделю были перед глазами.
Как применять: На маркерной доске или листе расчерчиваем 7 колонок, каждая колонка – день недели. На стикерах записываем задачи и распределяем по дням.
Фишка: Задачи можно перемещать в течение недели на нужный день. И снова не нужно чёркать в ежедневнике и пролистывать страницы в поиске нужной даты. Эта технология отлично подходит для применения в повседневной жизни. С её помощью можно формировать расписание на неделю вашему ребенку.
Автор: Алёна Ольшевская
Курс Я пишу 2.0
