А вы знаете, что систематизация (структурирование знаний и предметов окружающей реальности) – это защитная реакция мозга на перегрузку? Как же грамотно расставлять приоритеты?
В ситуации, когда мой мозг кипит, мне всегда помогает метод – выписать все на бумагу и проклассифицировать написанное любыми способами, прямо вот какие в голову придут.
Простой пример из жизни. Приходит ко мне мой 16-ти летний сын, и говорит:
«Мам, мне нужно купить несколько вещей» и перечисляет беспорядочно штук пятнадцать того, что ему «ну прямо жизненно необходимо, и прямо вот сегодня». ⠀⠀⠀
«Хорошо, — соглашаюсь я. — Давай так – ты составляешь список всего того, что тебе нужно. Только пиши прямо все-все, не стесняйся. Ничего не упусти» … Он, радостный, убегает. ⠀⠀⠀
Залетает – в списке 17 пунктов. «Отлично – подбадриваю его я, — добавь теперь к существующей колонке еще одну «Важно» и пронумеруй каждую вещь от одного до 17 в порядке убывания важности такой покупки для тебя» …
Начинает нумеровать. Не сразу получается, конечно, … начинает думать, рассуждать, стирает, исправляет, минут через двадцать возвращается – готово!
«Ок – говорю я – теперь добавляй еще один столбец — «Срочно» — пронумеруй все вещи также от 1 до 17 в порядке убывания срочности. ⠀⠀⠀
Опять подзависает, теперь уже минут на тридцать. ⠀⠀⠀
В процессе проставления срочности, смотрю – стал менять и значения в столбце «важность» — предусмотрительно купленная магнитная доска позволяет менять решения по ходу дела.
При этом – внимание!!! – пять пунктов вычеркиваются. Осознанность растет прямо на глазах. Начинает грамотно расставлять приоритеты для себя.
В итоге появляются совершенно новые мысли относительно того – как можно более оптимально подойти к выбору каких-то вещей.
В завершении я добавляю условие – размер средств, которыми мы располагаем на эту статью расходов, показав ему общую структуру расходов на эту категорию покупок в семье, то есть взгляд сверху на ситуацию в целом. Этот критерий я почти всегда предпочитаю использовать в конце. Это дает свободу и воздух возможностям. Не ограничивая на этапе оценки ценности.
⠀⠀⠀
Конечно, не обошлось и без коучинговых вопросов, что помогло направить фокус внимания на «слепые зоны» и сориентироваться в ситуации наилучшим образом, с учетом всех важных факторов. Причем важных именно для него, как он это видит.
Для чего нужна такая систематизация?
Систематизация очень даже помогает справляться не только с перегрузками, но и с приступами неуправляемой «шопингомании».⠀⠀
Ведь зачастую при принятии решений мы руководствуемся не рассудком, а эмоциональным импульсом. ⠀
В следующий раз, когда он прилетает ко мне с похожими просьбами, то в какой-то момент САМ останавливается и говорит – так, я понял, пойду-ка распишу сначала. ⠀⠀
Самое главное – не просто разрулить ситуацию однажды, а дать в руки реальный инструмент. Сделать первый шаг к формированию НОВОГО мышления, который со временем уже успешно интегрируется в более важные сферы. Научить грамотно расставлять приоритеты.
Я намеренно привела простой житейский пример. С большими задачами это работает похожим образом. Только эффект на больших задачах значительно круче. Да и двумя –тремя критериями, как правило, дело не обходится. Но тем и интереснее! Вот именно от таких задач у меня дух и захватывает)) …
А какие способы систематизации в повседневной жизни используете вы?
Автор: Ольга Казанская
Курс «Я пишу! 3.0»
